Ir al contenido principal

El arte de la planificación

¿Estás encargado de hacer un evento o ejecutar un proyecto? Entonces la responsabiliudad que te han puesto encima es grande, aún cuando no lo aparente así. Cuando se trabaja para otro se pasan muchos calores cuando llega el momento de ejecutar un proyecto especial, sobre todo cuando quien lo pide no tiene una idea acabada de lo que quiere.

Ideas van, ideas vienen. Se descartan, se recogen, se reciclan, y al final de la jornada, no se ha avanzado nada. El tiempo va pasando, y lo que parecía estar lejos en el horizonte de repente está al doblar la esquina. ¿Y entonces? Tanto tiempo desperdiciado, y ahora, con el tiempo encima, hay que ingeniárselas para que salga algo más o menos aceptable, porque eso es lo único que se consigue trabajando con prisa, cosas que sacan del apuro en el momento, y nada más. Una vez finalizado el evento, llegan los lamentos: "si tan solo hubiera habido mejor planificación y/o acoplamiento", "qué mala impresión hemos causado", o, simplemente, "hemos perdido esta oportunidad".

Para evitar estas situaciones tan desagradables, lo ideal es planificar, y eso aplica tanto en el trabajo como en el centro de estudios y la casa. Lo que no se planifica raras veces se hace en el tiempo estipulado o tiene los resultados deseados. Lo primero que debe hacerse en la etapa de planificación es definir lo que se quiere hacer. Tener ideas dispares y a lo loco tan solo trae confusión. En estos casos, lo ideal es buscar ayuda profesional para fines de asesoramiento.

Otra parte crítica de la planificación de cualquier proyecto es la disponibilidad de fondos. No hay forma de ejecutar un proyecto adecuadamente si no se han identificado las fuentes de financiamiento, y en este momento es necesario aclarar algo: es una quimera pretender hacer las cosas sin dinero. No solo da más trabajo así porque se pierde tiempo buscando la opción más barata, sino que por lo general el resultado dista mucho del ideal que se tenía en mente. Si no hay dinero, mejor no se hace nada. Así se evitan dolores de cabeza y malos entendidos.

Por último, la gran idea de planificar las cosas es establecer un lapso de tiempo realista para ejecutar cada una de las partes del proyecto. Jamás se deben planificar las cosas al ras, sin dejar margen de tiempo para posibles imprevistos. No solo es estresante, sino que hay una posibilidad muy alta de fallar en la misión si esto ocurre.

Comentarios

Entradas populares de este blog

¡Gracias!

Gracias a todos los que comentaron y mandaron sus felicitaciones a través del correo y servicios de mensajería. Los lectores son lo más importante en un blog, y es deber de quien escribe tratarlos siempre con respeto, lo cual se hace brindando contenido de calidad, manteniendo una postura abierta a opiniones que no siempre van a coincidir con nuestro parecer y respondiendo de manera oportuna a cualquier pregunta y/o petición que se haga.
Tengo la suerte de contar con un selecto grupo de lectores que se preocupa por opinar y aportar al debate de una manera respetuosa y objetiva, sin chismes ni palabras descompuestas, que es justamente el enfoque de Grado Seis. Les reitero las gracias a todos, y por aquí seguimos en contacto.

Dengue: lo mismo de cada año

Imagen: noticiero9.com.ar A estas alturas de juego todo el mundo sabe lo que es el dengue, cómo se transmite, cuáles son sus síntomas y cual es la mejor manera de prevenir la enfermedad. Sin embargo, cada año para estas fechas está instalado el mismo drama: emergencias públicas y privadas repletas de pacientes, reportes de muertes que van en aumento y detección de miles de casos sospechosos.

Después de que los periódicos se pasan par de semanas con la misma cantaleta del dengue, entonces vienen las reacciones. Que los médicos no están aplicando el protocolo de lugar, que las lluvias de los últimos días son la causa de la aparición del mosquito del dengue y por ende de la epidemia, desmentido de cifras, llamado a la calma y un largo etcétera. Mientras se debate si las autoridades de Salud hacen su trabajo o no, la epidemia de dengue se ve reforzada por la aparición de casos de leptospirosis y malaria.

¿Qué está pasando aquí? Una combinación de muchos factores. Por un lado, escasea la higi…

"La Chismosa" que tiene a todos de cabeza

En esta semana ha estado circulando por las redes sociales la foto de una supuesta cuenta por RD$352,398.00 consumida en un bar del polígono central de Santo Domingo. El bar en cuestión se llama "La Chismosa" y no ha sido poca la gente que se ha puesto a analizar el detalle de la cuenta, que aparece en todo su esplendor en Facebook y Twitter. Entre otras cosas, la cuenta incluye el descorche de 24 botellas de champagne -que se presume fueron llevadas por el dueño de la actividad-, 15 botellas de Perrier-Jouët Rosé, 1 botella de Perrier-Jouët Mathusalem, 5 botellas de Patrón XO Café y comida variada. Los mismos que analizan la cuenta no han dejado de escandalizarse por la cifra final, RD$352,398.00. Hay quienes señalan que con tal derroche de dinero se saca el inicial de una casa, mientras que otros se lamentan que mientras tanta gente pasa trabajo otros gasten su dinero de una manera tan fácil. Otros más -la mayoría, de hecho-, se preguntan quién o quiénes consumieron eso. …

Gente sin personalidad

"Tu personalidad te define". ¿Quién no ha escuchado esta expresión alguna vez? Es muy cierto: de nuestra actitud dependen muchas cosas. El éxito en las relaciones interpersonales, por ejemplo, el desarrollo de nuestras carreras profesionales, e incluso el sitial que se ocupe dentro de la sociedad a la que se pertenezca. Sin embargo, la personalidad va más allá de la actitud, y a veces viene definida en gran medida por el entorno donde se desarrolla la persona y las experiencias que le acompañan.
El tema es sumamente complejo por la cantidad de variables que intervienen. Es muy fácil escribir un artículo de autoayuda donde se hablen maravillas de lo que una personalidad fuerte y bien definida puede hacer por el lector. Hay gente en esta vida que tiene su personalidad sumamente definida, que no se lleva de modas y actúa de acuerdo a sus creencias y valores. La antítesis son personas con una personalidad tan endeble que quedan a merced de cualquiera que los pueda influenciar s…

A la gente no le gusta leer

Imagen: bplonline.org Sí, a la gente no le gusta leer, o al menos no le interesa leer cosas que van en serio. Por ejemplo, la gente más fácil lee un revista de chismes que una novela, salvo que se trate de una novela rosa. Igualmente, a la hora de leer un periódico la mayoría de los hombres se va por la sección de deportes, mientras que las mujeres optan por modas y decoración. También están aquellos que compran el periódico solo para hacer el crucigrama y leer los últimos chismes de farándula.
¿Cuántos estudiantes no han dejado la lectura de un libro -pesado por lo general- para la última hora posible? Podrá alegarse que hay ciertos libros que son pesados y aburridos, pero más que eso a la gente le cuesta leer. Es más fácil ponerse a ver TV o a jugar en la computadora.
No es ninguna coincidencia que esos blogs que se centran en chismes y que suelen publicar fotos de mujeres en poca ropa son los que atraen más visitas. Los que ofrecen buen contenido -que no necesariamente es aburrido- pa…